Privacy beleid

Alin vzw
Koning Albert II-laan 15
1210 Sint-Joost-ten-Node

Versie: 2.0
Datum: 22/07/2026

1. Jouw recht op privacy

Alin vzw verwerkt een aantal persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van haar activiteiten. Wij hechten veel belang aan het respect voor jouw privacy en houden ons steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring informeert je op een transparante en duidelijke manier over hoe binnen onze organisatie wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens en over welke rechten je beschikt met betrekking tot deze verwerking.

Wij raden je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Alin vzw, gevestigd te Koning Albert II-laan 15, 1210 Sint-Joost-ten-Node, met ondernemingsnummer 0563.903.461, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en ziet toe op de vertrouwelijkheid en veiligheid van deze gegevens.

Je kan ons contacteren via brief naar bovenstaand adres of via het contactformulier op onze website.

3. Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?

De persoonsgegevens die verwerkt worden zijn afkomstig van verschillende categorieën van betrokkenen:

Leden: personen die aangesloten zijn bij of beroep doen op Alin vzw.
Medewerkers: interne en externe medewerkers, inclusief vrijwilligers.
Zorgverleners: artsen, verpleegkundigen, ziekenhuizen enz.
Leveranciers en dienstverstrekkers.
Derden: personen die niet onder bovenstaande categorieën vallen maar toch in contact komen met Alin vzw (bijvoorbeeld sollicitanten).

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de diensten waarop je beroep doet kan Alin vzw verschillende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, rijksregisternummer.
Gevoelige persoonsgegevens: gezondheids- en medische gegevens, genetische gegevens.
Financiële en administratieve gegevens: loongegevens, bankrekeningnummer.
Beroepsgegevens.
Fysieke gegevens.
Psychische gegevens.
Karakteristieke gegevens: leeftijd, geslacht, burgerlijke staat.
Afbeeldingen: foto’s en camerabeelden.
Sociale gegevens afkomstig uit de Kruispuntbank Sociale Zekerheid.
Digitale gegevens zoals e-mailadres en IP-adres.
Andere gegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten of wettelijk vereist zijn.

Deze persoonsgegevens worden verkregen via wettelijk gereglementeerde kanalen of rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via contact met onze diensten, via formulieren of via onze website.

5. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden, afhankelijk van de diensten waarop je beroep doet en de relatie waarin je met Alin vzw staat.

A. Wettelijke verplichtingen

Bepaalde gegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

Facturatieverplichtingen en wettelijke bewaartermijnen
Subsidieaanvragen en rapportering
Fiscale attesten
Toegang tot overheidsplatformen zoals de Kruispuntbank Sociale Zekerheid

B. Contractuele verplichtingen

Wanneer je lid wordt of diensten afneemt bij Alin vzw moeten bepaalde gegevens verwerkt worden om deze overeenkomst uit te voeren, zoals:

Naam en contactgegevens
Financiële gegevens voor budgetbeheer
Medische gegevens voor het zorgdossier
Contactgegevens van zorgverleners of familie

Zonder deze gegevens kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd.

C. Gerechtvaardigd belang

Alin vzw kan persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld om haar werking te verbeteren of leden te informeren over nieuws en activiteiten.

Contactgegevens voor het versturen van nieuwsbrieven

D. Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij jouw toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken.

Voorbeelden hiervan zijn:

Toegang verlenen aan medewerkers tot relevante overheidsplatformen
Publiceren van cv’s of contactgegevens op de website

E. Ondersteunende activiteiten

Persoonsgegevens kunnen ook gebruikt worden voor ondersteunende activiteiten zoals:

Audits die de kwaliteit van onze dienstverlening verbeteren
Studies om het welzijn van onze leden te bevorderen

6. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wettelijk verplicht is.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:

Overheidsinstanties zoals rechtbanken of sociale zekerheidsorganen
Advocaten en gerechtsdeurwaarders
Externe auditors
IT-dienstverleners

Met elke verwerker wordt een overeenkomst afgesloten om de bescherming van persoonsgegevens te garanderen.

7. Verstrekking buiten de EU

Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Unie worden doorgegeven indien:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
Dit nodig is voor jouw vitale belangen
Je hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven

8. Bewaring

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.

Contactgegevens: tot 1 jaar na het stopzetten van het lidmaatschap
Facturen: 7 jaar
Medische gegevens: tot 20 jaar na het laatste contact

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd.

9. Beveiliging

Alin vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Bij ernstige datalekken worden de bevoegde autoriteiten en betrokken personen geïnformeerd.

10. Intern toezicht

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt enkel door bevoegde medewerkers of dienstverleners die gebonden zijn aan vertrouwelijkheid.

Contact:
alin vzw tav DPO
Koning Albert II-laan 15, B514, 1210 Sint-Joost-ten-Node
beleid@alin-vzw.be

11. Je rechten als betrokkene

Je beschikt over verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

A. Recht op toegang en informatie

Je kan op elk moment vragen welke gegevens van jou verwerkt worden en een kopie ontvangen.

B. Recht op correctie

Je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

C. Recht op verwijdering

Je kan vragen om persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn.

D. Recht op verzet

Je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

E. Intrekken van toestemming

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming kan je deze op elk moment intrekken.

F. Recht op overdraagbaarheid

Je kan vragen om jouw gegevens over te dragen naar een andere organisatie in een gestructureerd formaat.

12. Klachten

Indien je niet tevreden bent over de verwerking van jouw gegevens kan je een klacht indienen bij Alin vzw of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: 02 274 48 00
commission@privacycommission.be

13. Wijziging van deze privacyverklaring

Onze privacyverklaring kan van tijd tot tijd aangepast worden. Wij raden aan om regelmatig de meest recente versie te raadplegen.