De eerste maand van het nieuwe jaar zit er alweer bijna op. Toch geven we jullie graag nog enkele zaken mee voor 2026 goed te starten. 😉 

Deadline 

Kosten 2025 

Het belangrijkste eerst, de deadline natuurlijk! Je hebt tot en met 1 april 2026 de tijd om alle kosten die nog in 2025 werden gepresteerd binnen te brengen op het portaal onder de juiste overeenkomst. Maak je geen zorgen over op welke budgetlijn wat moet komen. Het systeem kijkt enkel naar de start- en einddatum. Op basis daarvan zal deze bepalen of dit al voor het budget van 2026 of nog voor 2025 geldt. 

Alles steeds correct ingegeven, maar toch is er een klein tekort op de rekening? Check eens of je geen bankkosten moest betalen? Die moet je privé gaan aanzuiveren. Is er toch iets anders aan de hand? Dan moeten we gaan reconstrueren en moet er gecontroleerd worden of we niets over het hoofd hebben gezien. 

Je nieuwe budgetlijn is op het portaal zichtbaar. De voorgaande jaren kan je gaan consulteren door onder ‘Budget beheren’ door te klikken op ‘Voorgaande budgetlijnen’. Daar kan je altijd een excel-export nemen.  

Geef je het uitvoeren van kostenstaten of het uitzoeken van het verschil liever uit handen? Dan kan je dit aan de je coach vragen. Voor kostenstaten lever je een pdf aan van de facturen die moeten worden ingediend + je bankoverzicht van je PAB/PVB-rekening (met het totaal resterend bedrag) + bankafschriften van de periode waarover de facturen gaan. Bezorg ons ten laatste 1 maart 2026 alle documenten. Op die manier heeft de coach voldoende tijd om dit in te plannen. * 

Overschrijding 

Gebeurde er een overschrijding? Geen paniek. Betaal ze privé en je mag gerust de overige facturen nog binnenbrengen in het VAPH-portaal. Alleen zal dit niet aangezuiverd worden. Op die manier heb je een overzicht van hoeveel je precies tekortkwam. Misschien is dit iets uitzonderlijks, of, misschien een teken om je budgetplan voor 2026 te gaan bijstellen. Jouw coach kan je hier zeker bij helpen. 

Na de ‘afrekening’ van 2025 zal het VAPH een brief sturen met vermelding dat je het ‘overschreden’ bedrag terug moet storten. Dit doe je met privémiddelen. Op deze manier heb je terug een correct terugvorderbaar voorschot om de facturen van 2026 mee te betalen. 

Budgetplan 

Zorg voor een up-to-date budgetplan in 2026.  
Heb je alle diensten (en dus alle actieve overeenkomsten in mijnVAPH.be) nog nodig? 
Misschien dien je de inzet van je budget aan te passen in functie van andere ondersteuning die je inzet? Of misschien was er sprake van een tekort om alle ondersteuning mee te betalen? Is de dienst duurder geworden?  

Wat er ook aan de hand zou zijn, een goede voorbereiding is het halve werk. Voorzie alle kosten die je hebt in een plan en controleer doorheen het jaar of je nog op schema zit. Zo voorkom je vervelende verrassingen.  

Jouw coach kan jou hierbij helpen. Maak gerust een afspraak via onze helpdesk. * 

Aanpassing prijzen van diensten en nieuwe maximum grensbedragen 

Hou zeker ook rekening met nieuwe prijzen, maar ook de administratieve kosten én nieuwe grensbedragen zoals voor vrijwilligers en bijklussen: 

• Maximumbedrag dat een bijklusser via een deeleconomieplatform mag verdienen in 2026 = €7890 bruto 

• Maximumbedrag dat een vrijwilliger via een erkende vrijwilligersdienst mag verdienen in 2026 = €1760,83 bruto/ €44,0. per dag 

Verandert een dienst van prijs, dan word je hiervan op de hoogte gebracht. Bezorg deze info ook aan het VAPH. Je kan een document opladen in het mijnVAPH-portaal onder ‘Documenten’ > ‘Door mij verstuurd’. En neem deze nieuwe prijs uiteraard mee in je budgetplan. Ook wij veranderden onze prijs vanaf 1 januari 2026 naar €85 per uur. Je hoeft hier niets voor te ondernemen. Hou er enkel rekening mee in jouw budgetplan. Ook de budgetten krijgen nog een indexering om de duurdere prijzen mee op te vangen. 

*Opgelet, momenteel zijn de agenda’s goed volgeboekt en ligt de focus voornamelijk op de afsluiting van het budgetjaar 2025. Het kan dus zijn dat je iets langer op een afspraak moet wachten. Onze coaches doen hun best!